پیگیری جواب ویزای اسپانیا برای بسیاری از متقاضیان از اهمیت بالایی برخوردار است. درواقع سوال اصلی متقاضیان ویزای این کشور این است که جواب ویزای اسپانیا چقدر طول میکشد و آیا آنها می‌توانند در زمان مناسب به ددلاین‌های مهاجرتی خود برسند یا نه؟ به‌عبارت‌دیگر در سفر به اسپانیا با وجود اینکه نخستین گام و مهم‌ترین مرحله، دریافت ویزای این کشور است؛ اما پیگیری ویزای اسپانیا نیز یکی از دغدغه‌های متقاضیان این به حساب می‌آید.
فرایند پیگیری ویزا اسپانیا ممکن است ساده به نظر برسد؛ اما در عمل، بسته به نوع ویزا، زمان‌بندی‌ها و همچنین ابهامات درباره سامانه، پیگیری می‌تواند نکات مهم و چالش برانگیزی داشته باشد. آشنایی با مراحل پیگیری جواب ویزای اسپانیا، درک وضعیت‌های مختلف درخواست و اقدامات لازم در صورت تاخیر یا ریجکتی می‌تواند به شما کمک کند که به‌عنوان متقاضی ویزای این کشور با آرامش و اطمینان بیشتری این روند را طی کنید.
به‌این‌ترتیب اگر برای ویزای اسپانیا اقدام کرده‌اید و حالا در استرس پیگیری درخواست ویزا با کد رهگیری هستید، این محتوا برای شماست. با ما همراه باشید تا فرایند را به طور کامل آموزش دهیم.
مراحل کلی درخواست ویزای اسپانیا
ویزای اسپانیا در اصل همان مجوز ورود به این کشور از طرف سفارت برای شهروندان کشورهای خارجی است. دریافت انواع ویزای اسپانیا به‌صورت آنلاین از طریق سایت bls که همان کارگزاری فعال این کشور در ایران است انجام می‌گیرد. شما با مراجعه به این سایت میتوانید یک اکانت کاربری برای خود بسازید و فرم درخواست انواع ویزا را پر کنید. به‌این‌ترتیب شما قادرید هزینه ویزا را نیز به‌صورت آنلاین پرداخت نمایید و مدارک موردنیاز را نیز در همان سایت آپلود کنید.
از مشاوره تا اقامت در کنار شما
تماس سریع - بالای مطالب - مشترک بین کشورها
"*" indicates required fields
ارائه اطلاعات بیومتریک در مرحله بعدی برای شما قرار دارد پس شما یک وقت ملاقات رزرو می‌کنید تا در روز معین به آدرس این کارگزاری در تهران مراجعه کنید. بعد از مراجعه و ثبت اطلاعات بیومتریک و همچنین ارائه مدارک، فرایند رسیدگی به درخواست ویزای شما آغاز می‌شود. در چنین شرایطی شما میتوانید از ۳ روز بعد از مراجعه به کارگزاری برای پیگیری جواب ویزای اسپانیا اقدام کنید.
روش‌های پیگیری جواب ویزای اسپانیا
- روش‌های پیگیری ویزای اسپانیا متنوع است؛ اما یک روش اصلی وجود دارد که عموم متقاضیان از آن استفاده می‌کنند. این روش پیگیری درخواست ویزا با کد رهگیری است. در واقع در روش اول که همان مراجعه به سایت پیگیری ویزای اسپانیا است، شما با شماره مرجعی که به شما تعلق می‌گیرد میتوانید وضعیت ویزا را مشاهده نمایید. سایت پیگیری ویزای اسپانیا همان سایت کارگزاری یعنی BLS اسپانیا است.
- روش بعدی برای پیگیری استفاده از شماره‌تلفن یا ایمیل است. شما میتوانید در زمان مناسب با ارسال ایمیل به زبان انگلیسی یا اسپانیایی از وضعیت پرونده خود مطلع شوید. البته توجه داشته باشید که سفارت وقت اضافه‌ای برای پاسخگویی ۲۴ ساعته به شما ندارد؛ به‌این‌ترتیب باید بعد از گذشتن مدت قابل‌توجهی از ارسال درخواست با این کنسولگری تماس بگیرید.
همچنین در تماس‌های تلفنی نیز شما باید با زبان انگلیسی یا اسپانیایی ارتباط برقرار کنید. در طول تماس شما به شماره مرجع پرونده و شماره پاسپورت خودتان نیاز خواهید داشت.
- روش بعدی برای پیگیری جواب ویزای اسپانیا مراجعه حضوری است که طرفدار چندانی ندارد و دشوارترین راه است؛ چراکه سفارت ممکن است شما را نپذیرد. درواقع این راه تنها در مواقع فوری و اضطراری توصیه می‌شود.
برای مثال درصورتی‌که به ویزای فوری برای اهداف درمانی نیاز دارید میتوانید با مدارک اثبات‌کننده این موضوع به سفارت مراجعه نمایید؛ اما درهرصورت یادتان باشد که حتما قبل از مراجعه تماس بگیرید. البته نکته قابل‌توجه در پیگیری جواب ویزای اسپانیا این است که در زمان مراجعه به کارگزاری، شما میتوانید با هزینه‌ای کم معادل ۱ الی ۳ یورو، سامانه پیامکی اطلاع‌رسانی درباره ویزای خود را فعال کنید تا بتوانید از آن طریق به پیگیری ویزا اسپانیا بپردازید.
نحوه استفاده از سایت BLS برای پیگیری وضعیت ویزا
درصورتی‌که می‌خواهید بدون دردسر پیگیری جواب ویزای اسپانیا را انجام دهید، بهتر است از روش پیگیری درخواست ویزا با کد رهگیری استفاده کنید. برای این کار میتوانید به ترتیب مراحل زیر پیش بروید:
- ابتدا به سایت کارگزاری اسپانیا در تهران به آدرس https://www.spainvisa-iran.com/persian/ مراجعه کنید.
- در مرحله بعدی روی منوی سه خط کنار صفحه کلیک کنید و در صفحه پیش رو گزینه «پیگیری وضعیت درخواست ویزا» را انتخاب نمایید.
- حالا شما به سامانه اصلی ویزای اسپانیا به آدرس زیر منتقل می‌شوید: https://iran.blsspainglobal.com/Global/bls/VisaApplicationStatus صفحه‌ای که برای شما باز می‌شود درواقع همان صفحه پیگیری ویزای اسپانیا است.
- در این بخش شما میتوانید با واردکردن شماره مرجع و تاریخ توسط متقاضی و کلیک بر روی دکمه verify از وضعیت ویزای خود مطلع شوید.
وضعیت‌های مختلف در سیستم پیگیری ویزا چه معنایی دارند؟
مرحله بسیار مهم در پیگیری جواب ویزای اسپانیا این است که شما بعد از پیگیری بتوانید پیام ارائه شده از سمت سیستم را متوجه شوید. درواقع پاسخ پیگیری شما به‌صورت انگلیسی و اسپانیایی ظاهر می‌شود و وضعیت‌های مختلفی برای شما وجود خواهند داشت که به‌صورت زیر هستند:
- Application Received: این عبارت به این معناست که درخواست شما ثبت شده است و بررسی‌های اولیه در دست اقدام است.
- Under Process: در این حالت مدارک شما در دست بررسی هستند و ممکن این مرحله مدت زیادی طول بکشد.
- Forwarded to Embassy: نمایش این پیام به این معنی است که مدارک و درخواست شما از کارگزاری خارج شده است و تصمیم‌گیری به عهده سفارت است. درواقع در این حالت مدارک شما بدون هیچ نقصی یا مشکلی برای سفارت ارسال شده‌اند.
- Passport Ready for Collection: گاهی ممکن است این پیام به شما نشان داده شود که معنی آن آماده‌بودن پاسپورت برای تحویل است. در این شرایط مشخص نیست که ویزای شما رد شده یا تایید شده است پس باید به سفارت مراجعه کنید. درصورتی‌که تنها پاسپورت به شما برگردانده شود به معنای قبول ویزا است؛ اما درصورتی‌که همراه پاسپورت یک نامه نیز دریافت کنید، به معنای ریجکتی است و دلیل ریجکتی شما در نامه نوشته شده است.
- Visa Issued / Rejected: گاهی ممکن است سفارت اسپانیا تصمیم بگیرد به‌صورت مستقیم پاسخ ویزا را در سایت به متقاضی نمایش دهد.
در چنین مواقعی کلمه Issued به معنای قبول ویزا و صدور آن است و در غیر این صورت به معنای ریجکتی است.
چقدر طول میکشد جواب ویزای اسپانیا بیاید؟
قبل از اینکه برای پیگیری ویزا اسپانیا عجله داشته باشید، باید به این مسئله توجه کنید که جواب ویزای اسپانیا چقدر طول میکشد؟ درواقع درخواست ویزا از کشور اسپانیا می‌تواند به دلیل روند اداری پیچیده این کشور و تعداد متقاضیان زیاد کمی زمان بر باشد. طول مدتی که شما باید برای انواع ویزا منتظر بمانید به نسبت نوع ویزا و همچنین عوامل وابسته مانند کشور مبدا، وضعیت خود متقاضی و زمان ارائه درخواست متفاوت است.
در کنار این موارد عوامل دیگری هم وجود دارند که ممکن است پاسخ ویزا را عقب بیندازند مانند حجم درخواست‌ها، فصل درخواست از نظر تعداد مسافران برای اهداف مختلف تحصیلی و توریستی، اطلاعات و مدارک دقیق و کامل ارائه شده و همچنین سابقه مهاجرتی یا امنیتی که باعث می‌شود سفارت بیشتر بخواهد درباره فرد مورد نظر تحقیق کند.
به‌صورت کلی برخی از ویزاها مانند ویزای توریستی اسپانیا، به نسبت ویزای تحصیلی و کاری سریع‌تر صادر می‌شوند. از طرفی ممکن است روند درخواست و پاسخ ویزا به دلایل مشکلات احتمالی در مسیر به تعویق بیفتند برای مثال ممکن متقاضی فرم درخواست را به‌درستی پر نکرده باشد یا مدارک او نیاز به تکمیل یا حتی تعویض داشته باشند.
در چنین شرایطی روند اداری با تاخیر بیشتری روبه‌رو می‌شود. به طور معمول عموم ویزای توریستی بین ۱۵ روز تا ۲۰ روز بعد از درخواست موردبررسی قرار می‌گیرد و پاسخ آن از راه‌های مختلف به اطلاع شما می‌رسد.
در مقابل برای ویزاهای بلندمدت بیشتر از ۹۰ روز مانند تحصیلی، کاری و الحاق به خانواده، شما باید بین ۱ الی ۳ ماه منتظر بمانید. حتی در برخی موارد به دلایل نقصی‌های موجود ممکن است تا ۶ ماه این تاخیر طول بکشد. به‌این‌ترتیب در بازه این ۱۵ روزه الی ۳ماهه شما میتوانید به پیگیری درخواست ویزا با کد رهگیری بپردازید.
اگر جواب ویزای اسپانیا تاخیر داشت، چه باید کرد؟
با اینکه همواره به متقاضیان پیشنهاد می‌شود که حتما چند ماه قبل از سفر به اسپانیا و رسیدن ددلاین‌های مهاجرتی برای دریافت ویزا اقدام کنند، اما گاهی ممکن است تاخیر در روند ویزا به‌صورت قابل‌توجهی زیاد شود.
شما برای جلوگیری از این تاخیر میتوانید چند نکته را رعایت کنید؛ برای مثال در زمان درخواست ویزا، دقت زیادی برای اطلاعات وارد شده در فرم داشته باشید و همچنین در زمان پرداخت هزینه، از واریز صحیح مطمئن شوید. در نهایت تلاش کنید که مدارک را به‌صورت کامل، اصل و ترجمه شده با تمام مهرهای موردنیاز ارائه کنید. در چنین شرایطی دیگر برای بررسی‌های اضافه یا تصحیح مدارک معطل نمی‌شوید.
سفارت عموما به شما این حق را می‌دهد که بعد از ۲۰ روز برای ویزای توریستی و ۳ ماه بعد از درخواست ویزای بلندمدت، به‌صورت مستقیم برای پیگیری جواب ویزای اسپانیا با سفارت مکاتبه داشته باشید.
همچنین قبل از اینکه نگران شوید، حتما در خصوص تغییرات اخیر در قوانین مهاجرتی اسپانیا تحقیق کنید. ممکن است نیاز به تماس دوباره با سفارت داشته باشید. درهرحال اگر چندین بار پیگیری جواب ویزای اسپانیا را انجام دادید و هر بار با پیغامی مانند «Under Processing» یا در «در دست پردازش» مواجه شدید و مدت قابل‌توجهی از درخواست ویزای شما گذشته بود میتوانید موارد زیر را انجام دهید:
- قبل از این کار حتما پوشه هرزنامه یا اسپم خود را بررسی کنید. در مواقعی ممکن است ایمیل سفارت برای اعلام نتیجه نهایی به آن پوشه منتقل شود.
- شما درصورتی‌که نمی‌خواهید با سفارت مکاتبه کنید میتوانید با کارگزاری BLS تماس بگیرید. در چنین شرایطی اعلام کنید که شماره مرجعی دارید و با وجود مراجعه متعدد به سایت پیگیری ویزای اسپانیا، هنوز وضعیت پرونده شما به‌روزرسانی نشده است.
- در نهایت شما میتوانید از روش مراجعه حضوری بهره ببرید. به‌این‌ترتیب با هماهنگی قبلی مانند تماس یا ایمیل، به‌صورت حضوری به آدرس‌های مربوطه بروید و پرونده را پیگیری نمایید.
نکات مهم در زمان پیگیری جواب ویزا
پیگیری جواب ویزای اسپانیا کار دشواری نیست به شرطی که از روش پیگیری درخواست ویزا با کد رهگیری استفاده کنید. در این مسیر اما رعایت‌کردن برخی نکات می‌تواند به شما کمک کند در سریع‌ترین زمان ممکن بتوانید پیگیری جواب ویزای اسپانیا را انجام دهید:
- سعی کنید شماره مرجع یا همان Reference Number را در جایی مشخص نگه دارید و گم نکنید. شما برای هر مشکلی در خصوص پرونده خود به آن نیاز خواهید داشت.
- به‌جای تلاش برای تماس با کارگزاری یا سفارت، به‌صورت مرتب و هرچند روز یکبار پیامک‌ها و ایمیل خود را بررسی کنید و از سایت استعلام بگیرید.
- حتما رزرو پرواز یا اقامت خودتان را تا بعد از دریافت جواب ویزا به عقب بیندازید. ممکن است طی شرایط خاصی فرایند بیش از حد معمول طول بکشد و از پرواز جا بمانید.
- از پیگیری مکرر و تماس‌های غیرضروری هم پرهیز کنید؛ چراکه عموما یا پاسخ داده نمی‌شوند یا باعث طولانی‌ترشدن روند می‌گردند.
سخن پایانی
پیگیری جواب ویزای اسپانیا از مرحله ثبت درخواست تا دریافت نهایی، نیازمند دقت و حوصله است. به‌روزترین منبع رسمی به‌عنوان سایت پیگیری ویزای اسپانیا، وب‌سایت BLS International است. میانگین زمان صدور ویزای کوتاه‌مدت حدود ۱۵ روز کاری است؛ اما ویزاهای بلندمدت یا ایام پیک ممکن است تا ۳–۶ ماه طول بکشند.
به‌این‌ترتیب اگر وضعیتتان برای زمان طولانی ثابت مانده، با آرامش و مستندات کامل برای پیگیری تماس بگیرید. در نهایت، صبر، کلید دریافت موفقیت‌آمیز جواب ویزا محسوب می‌شود. شما میتوانید در صورت نیاز به کمک برای دریافت جواب ویزا یا بروز مشکلات در این روند با کارشناسان موسسه مهاجرتی ایمی اسپات تماس بگیرید.
از مشاوره تا اقامت در کنار شما
فرم کوتاه اسپانیا-آخر مطالب
انتخاب روش مهاجرتی
"*" indicates required fields
سوالات متداول درباره پیگیری جواب ویزای اسپانیا
چگونه می‌توانم جواب ویزای اسپانیا را پیگیری کنم؟
از طریق سایت رسمی BLS International با واردکردن شماره مرجع و تاریخ تولد این کار ممکن است.
جواب ویزای اسپانیا چقدر طول میکشد؟
معمولا بین ۱۵ تا ۲۰ روز کاری برای ویزای توریستی؛ ویزاهای بلندمدت ممکن است ۱ تا ۳ ماه طول بکشند.
آیا برای پیگیری ویزا نیاز به مراجعه حضوری هست؟
خیر، معمولا کافی است وضعیت را آنلاین بررسی کنید. مراجعه حضوری فقط در موارد خاص لازم است.
آیا می‌توان با پاسپورت پیگیری کرد؟
خیر، تنها با شماره مرجع (Reference Number) و تاریخ تولد امکان پیگیری وجود دارد.
اگر ایمیل تایید یا پیامک دریافت نکردم، چطور بفهمم جواب آمده است؟
همچنان میتوانید مستقیما از طریق سایت پیگیری وضعیت ویزا را بررسی کنید.
