یکی از سؤال‌های پرتکرار افرادی که قصد مهاجرت به اسپانیا را دارند یا حتی مهاجرت کرده‌اند، این است که NIE اسپانیا چیست؟ NIE در واقع شماره‌ای است که دولت اسپانیا برای شناسایی مالیاتی و اداری اتباع خارجی استفاده میکند. شماره NIE مخفف Número de Identificación de Extranjero به معنی «شماره شناسایی افراد خارجی» در اسپانیا است.
این یک کد منحصربهفرد و مادام‌العمر است که توسط پلیس اسپانیا به اتباع خارجی اختصاص داده میشود و برای انجام بسیاری از امور اداری، مالی و حقوقی در اسپانیا ضروری است. اگر به‌عنوان یک مهاجر ایرانی قصد کار، تحصیل، خرید ملک یا زندگی در اسپانیا را دارید، دریافت شماره NIE اسپانیا از اولین گام‌های مهم شما خواهد بود. در این مقاله با تعریف NIE، اهمیت آن، قوانین و شرایط دریافت، مدارک لازم و مراحل نحوه اخذ NIE اسپانیا آشنا می‌شوید.
NIE اسپانیا چیست؟
NIE سرواژه عبارت Número de Identificación de Extranjero به معنای «شماره شناسایی خارجیان» است. این شماره یک کد منحصربهفرد شامل حروف و ارقام است که توسط اداره مهاجرت و پلیس ملی اسپانیا به هر تبعه خارجی اختصاص داده میشود.
مهم‌ترین کاربرد شماره NIE شناسایی رسمی فرد در تمام سطوح ادارات و سیستم‌های دولتی اسپانیاست. برخلاف شهروندان اسپانیایی که شماره ملی DNI دارند، اتباع خارجی (اعم از افراد مقیم یا غیرمقیم در اسپانیا) برای شناخته‌شدن در سیستم‌های مالیاتی و قانونی از NIE استفاده می‌کنند.
از مشاوره تا اقامت در کنار شما
تماس سریع - بالای مطالب - مشترک بین کشورها
کاربردها و مزایای NIE
داشتن NIE برای انجام بسیاری از امور در اسپانیا الزامی است. برخی از موارد مهم استفاده از NIE عبارت‌اند از:
- افتتاح حساب بانکی در اسپانیا: اکثر بانک‌های اسپانیا برای افتتاح ارائه NIE را درخواست می‌کنند و بدون آن تنها حساب‌های غیرمقیم محدودی قابل افتتاح است.
- خرید یا اجارهٔ ملک و خودرو: برای خرید ملک در اسپانیا یا خودرو نیاز به ارائه NIE دارید. در واقع اولین قدم برای خرید خانه در اسپانیا دریافت NIE است. همچنین برای اجاره بلندمدت ملک نیز معمولاً صاحبخانه‌ها NIE شما را مطالبه می‌کنند.
- انعقاد قرارداد کاری یا تحصیلی: جهت امضای قرارداد استخدام در یک شرکت اسپانیایی یا ثبت‌نام در دانشگاه‌ها و موسسات رسمی، داشتن شماره NIE ضروری است. کارفرما نمی‌تواند بدون NIE شما را به‌صورت رسمی بیمه یا ثبت کند.
- پرداخت مالیات و اتصال به خدمات: شماره NIE به‌عنوان شناسه مالیاتی شما عمل میکند و برای پرداخت مالیات، دریافت شماره مالیاتی (NIF) و حتی وصل کردن انشعابات آب، برق، اینترنت به نام خودتان به آن نیاز خواهید داشت.
- ثبت شرکت یا کسب‌وکار: اگر قصد راه‌اندازی کسب‌وکار یا ثبت شرکت در اسپانیا را دارید، باید NIE دریافت کنید تا بتوانید اقدامات قانونی مربوطه را انجام دهید.
شرایط و قوانین NIE در اسپانیا
دریافت NIE در چارچوب قوانین مهاجرتی و اداری اسپانیا انجام میشود. طبق قوانین ملی اسپانیا، تمامی اتباع خارجی که به دلایل اقتصادی، حرفه‌ای یا اجتماعی با این کشور ارتباط برقرار می‌کنند ملزم به دریافت شماره شناسایی خارجیان هستند.
این الزام در قانون اساسی مهاجرت اسپانیا و آیین‌نامه‌های اجرایی آن تصریح شده است. شماره NIE صرفاً به‌منظور شناسایی فرد در سیستم‌های دولتی صادر میشود و به‌خودی‌خود به منزله مجوز اقامت یا اجازه کار نیست. به‌عبارت‌دیگر، داشتن NIE به شما حق اقامت در اسپانیا را نمی‌دهد و برای اقامت بیش از ۹۰ روز همچنان به ویزا یا مجوز اقامت نیاز دارید.
در سال‌های اخیر تغییراتی در مقررات مربوط به مهاجران و صدور NIE ایجاد شده است. بر اساس مقررات جدید، تأکید شده که متقاضی باید دلیل موجه و مستند برای دریافت NIE داشته باشد و درخواست بدون نیاز واقعی توصیه نمی‌شود.
آیا بدون NIE در اسپانیا میتوان برخی خدمات را دریافت کرد؟
در اکثر موارد برای دسترسی به خدمات رسمی در اسپانیا داشتن NIE الزامی است. همان‌طور که گفته شد، تقریباً هر فرایند اداری یا مالی رسمی نیاز به شماره NIE دارد. بدون NIE قادر به ثبت قرارداد کار، خرید رسمی اموال، اتصال انشعابات به نام خود، پرداخت مالیات یا دریافت شماره مالیاتی نخواهید بود. حتی بسیاری از شرکت‌ها و موسسات خصوصی (بانک‌ها، اپراتورهای تلفن و اینترنت، آژانس‌های املاک) نیز در قراردادهای خود کد NIE مشتری خارجی را درخواست می‌کنند.
البته در موارد محدودی ممکن است خدماتی به شکل موقت بدون NIE دریافت کنید: برای مثال برخی بانک‌ها به خارجی‌های غیرمقیم اجازه می‌دهند حساب بانکی بدون NIE به‌صورت موقت افتتاح کنند، اما این حساب‌ها معمولاً محدودیت داشته و بانک ممکن است انتظار داشته باشد که دراسرع‌وقت NIE خود را ارائه دهید.
مدارک لازم برای گرفتن شماره NIE اسپانیا
برای دریافت NIE باید مدارک مشخصی را ارائه دهید. مدارک استاندارد برای درخواست شماره NIE اسپانیا شامل موارد زیر است:
| مدرک/فرم | توضیحات |
|---|---|
| فرم درخواست EX-15 | فرم رسمی درخواست NIE به زبان اسپانیایی که باید تکمیل و امضا شود. |
| گذرنامه معتبر | ارائه اصل و کپی پاسپورت معتبر الزامی است. |
| مدرک اثبات دلیل درخواست | سندی که نشان دهد چرا به NIE نیاز دارید؛ مانند قرارداد کاری، خرید ملک یا پذیرش تحصیلی. |
| مدرک پرداخت هزینه (تاسا 790-012) | فرم پرداخت هزینه اداری (حدود ۱۰ تا ۱۵ یورو) که باید در بانک یا کنسولگری پرداخت و رسید مهر شده ارائه شود. |
علاوه بر موارد اصلی فوق، در شرایط زیر ممکن است مدارک اضافی نیاز باشد:
- اثبات ورود به اسپانیا: اگر در خاک اسپانیا درخواست می‌دهید و تبعه کشوری خارج از اتحادیه اروپا هستید، برخی دفاتر ممکن است ارائه مدرکی مانند مهر ورود در پاسپورت یا کارت پرواز را جهت احراز ورود قانونی درخواست کنند.
- گواهی آدرس یا اقامت: در برخی مناطق، گواهی ثبت محل سکونت (empadronamiento) یا یک قبض خدمات شهری به نام متقاضی برای تأیید نشانی محل اقامت درخواست میشود.
نکته: تمامی مدارک غیر اسپانیایی باید به زبان اسپانیایی ترجمه رسمی شوند و معمولاً نیاز به تأییدیه قانونی (آپوستیل) دارند؛ بنابراین پیش از ارائه مدارک در کنسولگری یا دفاتر اسپانیا، مدارکی را که به زبان فارسی یا انگلیسی هستند توسط مترجم رسمی قسم‌خورده به اسپانیایی ترجمه کنید و در صورت لزوم در وزارت امور خارجه و دادگستری مهر تأیید بگیرید.
مراحل دریافت NIE اسپانیا
در این بخش، نحوه دریافت NIE اسپانیا را بر اساس دو حالت اصلی شرح می‌دهیم:
- درخواست به‌صورت حضوری در خود اسپانیا
- درخواست از طریق کنسولگری اسپانیا در ایران
دریافت NIE به‌صورت حضوری در اسپانیا
اگر در حال حاضر در اسپانیا حضور دارید یا پس از ورود قصد دارید NIE خود را دریافت کنید، مراحل کلی به شرح زیر است:
- تعیین وقت ملاقات (Cita Previa): تقریباً در همه استان‌های اسپانیا اخذ نوبت اینترنتی برای ارائه درخواست NIE الزامی است. از طریق وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت (سایت administracionespublicas.gob.es) می‌توانید با انتخاب استان محل اقامت و گزینه «Asignación de NIE» یک وقت رزرو کنید.
- تکمیل فرم‌ها و آماده‌سازی مدارک: همان‌طور که در قسمت مدارک اشاره شد، فرم EX-15 را تکمیل و امضا کنید. فرم پرداخت هزینه (790-012) را نیز پر کرده و مبلغ تعیین‌شده را از طریق بانک بپردازید و رسید آن را نگه دارید.
- مراجعه به اداره مربوطه: در زمان تعیین‌شده به اداره مهاجرت (Oficina de Extranjería) یا کلانتری ملی پلیس (Comisaría de Policía) که در تأییدیه وقت مشخص شده، مراجعه کنید. در محل، مدارک شما دریافت و بررسی میشود.
- دریافت شماره NIE: بسته به شلوغی اداره و رویه داخلی، صدور NIE ممکن است فوری یا پس از چند روز انجام شود.
دریافت NIE اسپانیا از ایران
اگر در حال حاضر در ایران هستید و می‌خواهید پیش از سفر به اسپانیا NIE خود را دریافت کنید، می‌توانید از طریق سفارت یا کنسولگری اسپانیا در کشور محل اقامت خود اقدام کنید. مراحل کلی این روش به این صورت است:
- رزرو وقت سفارت اسپانیا: از طریق وب‌سایت سفارت اسپانیا در ایران، بخش «خدمات کنسولی» را مطالعه کرده و شیوه گرفتن نوبت برای درخواست NIE را پیدا کنید. بسیاری از کنسولگری‌ها سیستم تعیین وقت آنلاین دارند؛ در غیر این صورت باید از طریق ایمیل یا تلفن وقت بگیرید. حتماً تأکید کنید که وقت برای «درخواست NIE» می‌خواهید.
- حضور در کنسولگری و ارائه مدارک: در روز مقرر، شخص متقاضی باید حضوری به کنسولگری مراجعه کند (یا نماینده دارای وکالت‌نامه رسمی، درصورتی‌که قبلاً هماهنگ شده باشد)
- مدارک موردنیاز مشابه موارد ذکر‌شده در فصل قبل است: فرم EX-15 تکمیل‌شده، اصل و کپی پاسپورت، مدارک توجیهی دلیل درخواست NIE، وکالت‌نامه و مدارک نماینده (اگر از طریق نماینده است) و رسید پرداخت هزینه.
- پرداخت هزینه در کنسولگری: پرداخت هزینه صدور NIE در خارج از کشور ممکن است رویه متفاوتی داشته باشد. برخی سفارت‌ها هزینه را به ارز محلی و از طریق حواله بانکی یا پرداخت نقدی در محل سفارت دریافت می‌کنند.
- انتظار برای صدور و دریافت NIE: پس از تکمیل درخواست در کنسولگری، پرونده شما به اسپانیا ارسال میشود تا شماره NIE توسط اداره کل مهاجرت و پلیس صادر گردد.
مدت زمان صدور NIE
مدت زمان دریافت NIE بسته به شیوه درخواست شما و ترافیک کاری ادارات مربوطه، متغیر است:
- در اسپانیا (روش حضوری): طبق قانون، تصمیم‌گیری در مورد تخصیص NIE باید ظرف حداکثر ۵ روز کاری انجام شود. در عمل، در بسیاری از ادارات مهاجرت، اگر مدارک کامل باشد شماره شما را ظرف چند روز صادر می‌کنند. در شهرهای کوچک گزارش شده که حتی در همان روز یا ۴۸ ساعت بعد میتوان NIE را دریافت کرد. عامل اصلی تأخیر معمولاً کمبود وقت ملاقات یا تعداد بالای درخواست‌ها در آن اداره است، وگرنه به‌محض رسیدگی، صدور شماره فرایند پیچیده‌ای ندارد.
- از ایران: همان‌طور که اشاره شد، روند صدور از طریق سفارت طولانی‌تر است؛ زیرا درخواست شما از طریق پست یا پورتال‌های دیپلماتیک به اسپانیا ارسال میشود و باید منتظر پاسخ از مادرید بود. به طور متوسط بین ۲ هفته تا ۸ هفته ممکن است طول بکشد تا ایمیل حاوی شماره NIE به دست شما برسد. بر اساس تجربه، سفارت بازه حدود یک ماه را تخمین می‌زنند.
اگر درخواست NIE رد شود چه کنیم؟
به‌طورکلی اگر مدارک کامل و دلیل قانع‌کننده برای درخواست داشته باشید، ردشدن درخواست NIE نادر است. بااین‌حال در شرایط زیر ممکن است درخواست شما پذیرفته نشود:
- حضور غیرمجاز در اسپانیا (فاقد ویزای معتبر) که مانع قانونی برای تخصیص NIE است.
- ارائه‌ندادن مستندات کافی برای توجیه نیاز به NIE.
- اشتباهات جدی در فرم‌ها یا تناقض در اطلاعات که پیگیری شما را غیرممکن میکند.
در صورت ردشدن، معمولاً دلایل عدم‌پذیرش به شما اعلام یا بر روی رسید یا نامه‌ای نوشته میشود. اگر امکان اصلاح وجود داشته باشد (مثلاً تکمیل مدارک)، در همان اداره یا با گرفتن وقت جدید می‌توانید مشکل را رفع و دوباره اقدام کنید. اگر درخواست به طور قطعی رد شده باشد و شما فکر می‌کنید به‌ناحق این اتفاق افتاده، طبق قانون می‌توانید ظرف مدت مشخصی (مثلاً یک ماه) درخواست تجدیدنظر بدهید.
سخن پایانی
شماره NIE اسپانیا یک کد شناسایی حیاتی برای هر فرد خارجی در اسپانیا است که قصد انجام امور رسمی دارد. در این مقاله توضیح دادیم که NIE چیست و چرا این‌قدر اهمیت دارد؛ از امکان افتتاح حساب بانکی گرفته تا خرید ملک و شروع یک زندگی جدید در اسپانیا، همه‌وهمه مشروط به داشتن NIE هستند. همچنین بررسی کردیم که چگونه میتوان NIE را چه در داخل اسپانیا و چه از ایران دریافت کرد و چه مدارکی برای دریافت NIE لازم است.
در پایان به شما توصیه می‌کنیم اگر قصد مهاجرت به اسپانیا را دارید، از همین امروز به فکر دریافت NIE باشید. برنامه‌ریزی مناسب می‌تواند بعداً از اتلاف وقت در اسپانیا جلوگیری کند. فراموش نکنید که NIE گرچه یک شماره ساده است، ولی کلید شما برای باز کردن درهای اداری و قانونی در اسپانیا محسوب میشود. پس این گام را جدی بگیرید.
در صورت داشتن هرگونه سوال یا نیاز به راهنمایی بیشتر، می‌توانید با مشاوران ما مشورت کنید. تیم حرفه‌ای ما در موسسه مهاجرتی ایمی اسپات آماده بررسی دقیق شرایط شما و ارائه مشاوره جهت دریافت سریع و بی‌دردسر NIE و سایر مجوزهای لازم برای اقامت در اسپانیا است.
از مشاوره تا اقامت در کنار شما
تماس سریع - بالای مطالب - مشترک بین کشورها
سوالات متداول درباره NIE اسپانیا
اگر NIE نداشته باشم چه میشود؟
نداشتن NIE اسپانیا شما را در انجام بسیاری از امور ناتوان میکند. تقریباً برای هر فرایند رسمی نیاز به NIE دارید.
آیا می‌توانم پس از ورود به اسپانیا NIE بگیرم؟
بله؛ حتماً. بسیاری از افراد NIE خود را پس از ورود به اسپانیا دریافت می‌کنند.
آیا NIE منقضی میشود؟
خیر؛ خود شماره NIE برای همیشه معتبر است و تغییر نمیکند.
آیا میتوان NIE را منتقل کرد یا تعویض نمود؟
خیر؛ NIE کاملاً منحصربهفرد و شخصی است و قابل انتقال به غیر یا تغییر به نام شخص دیگری نیست.
