اسپانیا با شرایط اقتصادی پایدار، موقعیت جغرافیایی استراتژیک و دسترسی به بازارهای بزرگ اتحادیه اروپا، یکی از مقاصد پرطرفدار برای ثبت شرکت و فعالیت‌های تجاری در سطح جهانی است!
یکی از روشهای موثر برای اخذ اقامت اسپانیا، ثبت شرکت در اسپانیا است. این راه، فرصت‌های متعددی را برای کارآفرینان فراهم می‌آورد تا بتوانند در یک بازار رقابتی فعالیت کنند و از مزایای آن بهرهبرداری کنند.
از آنجایی که فرآیند ثبت شرکت اسپانیا نیازمند آگاهی از مراحل مختلف، مدارک و هزینه‌ها است، در این مقاله قصد داریم تا به‌طور جامع مراحل ثبت شرکت، مدارک موردنیاز و شرایط آن را به‌روزرسانی شده برای سال 2025 بررسی کنیم. اگر شما هم به دنبال ثبت شرکت اسپانیا و به دست آوردن اقامت این کشور هستید، ادامه این مقاله را از دست ندهید.
ثبت شرکت در اسپانیا
در اسپانیا، دو روش اصلی برای راهاندازی کسبوکار برای افراد خارجی وجود دارد:
- فعالیت به عنوان فریلنسر یا تاجر انحصاری (autónomo): در این روش، فرد به طور شخصی مسئول تمام مسائل مالی و حقوقی کسبوکار است. اگر شما مجوز اقامت و کار معتبر در اسپانیا دارید، می‌توانید به عنوان فرد خوداشتغال یا تاجر انحصاری فعالیت کنید. افراد غیر مقیم نیز میتوانند با دریافت شماره شناسایی مالیاتی (NIE) شرکت تأسیس کرده و آن را اداره کنند.
- شرکت با مسئولیت محدود (Sociedad Limitada – SL): در این نوع شرکت، مسئولیت شما به اندازه سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اید. در صورتی که درآمد شما از ۳,۰۰۰ یورو در سال بیشتر باشد، توصیه می‌شود که از شرکت SL بهرهبرداری کنید؛ زیرا این نوع شرکت مزایای مالیاتی زیادی دارد. انتخاب نوع شرکت به نیازها و نوع فعالیت شما بستگی دارد.
از مشاوره تا اقامت در کنار شما
تماس سریع - بالای مطالب - مشترک بین کشورها
"*" indicates required fields
انواع مختلف شرکت‌ها در اسپانیا
در اسپانیا، بسته به نوع کسبوکار و شرایط، انواع مختلفی از شرکت‌ها برای ثبت وجود دارد:
- شرکت با مسئولیت محدود (SL): این مدل شرکت برای کسب‌وکارهایی با تعداد محدود شریک مناسب است و نیاز به حداقل سرمایه یک یورو برای تأسیس دارد.
- شرکت با مسئولیت محدود جدید (SLNE): این نوع شرکت برای کسب‌وکارهای نوپا طراحی شده و فرآیند ثبت آن سریع‌تر و ساده‌تر از شرکت SL است.
- شرکت سهامی (SA): این نوع شرکت برای کسب‌وکارهای بزرگ‌تر مناسب است و نیازمند حداقل ۶۰,۰۰۰ یورو سرمایه اولیه می‌باشد.
- شرکت با مالکیت مشترک (CB): در این شرکت، شرکا مسئولیت کامل کسبوکار و بدهیهای آن را به‌طور مشترک بر عهده دارند.
- مشارکت محدود: در این نوع شرکت، مسئولیت شرکا به میزان سرمایه‌ای که در شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند محدود می‌شود.
- تعاونی (S. Coop): شرکت‌هایی که برای تأمین منافع مشترک اعضای خود تشکیل می‌شوند و همه اعضا در اداره و تصمیم‌گیری‌های آن مشارکت دارند.
- مالکیت انحصاری یا یگانه (empresa individual): در این نوع شرکت، شما به تنهایی مسئول خطرات مالی تجارت خواهید بود و نیازی به حداقل سرمایه برای تأسیس آن وجود ندارد. در این مدل، تمایزی بین دارایی‌های شخصی و تجاری وجود ندارد.
شرایط ثبت شرکت در اسپانیا
خارجی‌ها میتوانند به راحتی در اسپانیا شرکت ثبت کنند، اما باید شرایط خاصی را رعایت کنند. یکی از مهم‌ترین شرایط این است که باید حداقل یک نفر از اعضای هیئت مدیره، از داخل اسپانیا باشد. همچنین، باید تمام مراحل ثبت شرکت طبق قوانین اسپانیا انجام شود.
همچنین برای ثبت شرکت در اسپانیا، رعایت شرایط زیر ضروری است:
- داشتن شماره شناسایی خارجی (NIE) برای تمامی سهام‌داران و مدیران.
- انتخاب نامی برای شرکت که قبلاً در اسپانیا ثبت نشده باشد.
- افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه اولیه.
- تنظیم اساسنامه شرکت و تأیید آن در دفتر اسناد رسمی.
- ثبت شرکت در رجیستری تجاری اسپانیا (Registro Mercantil).
- دریافت شماره شناسایی مالیاتی (CIF/NIF) و ثبت در اداره مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria).
مراحل ثبت شرکت در اسپانیا
فرآیند ثبت شرکت در اسپانیا شامل مراحل مختلفی است که برای ثبت شرکت باید آن‌ها را به ترتیب انجام دهید. این مراحل ممکن است بسته به نوع شرکتی که قصد تأسیس آن را دارید، کمی متفاوت باشد. در ادامه به شرح مراحل اصلی ثبت شرکت در اسپانیا پرداخته‌ایم:
- دریافت شماره شناسایی خارجی (NIE)
برای شروع هر نوع فعالیت اقتصادی در اسپانیا، نخستین قدم دریافت شماره شناسایی خارجی (NIE) است. این شماره به‌عنوان شناسه مالیاتی و هویتی شما در اسپانیا شناخته می‌شود و بدون آن، امکان انجام هیچ‌گونه فعالیت اقتصادی یا تجاری وجود ندارد. برای دریافت NIE باید به اداره مهاجرت یا کنسولگری اسپانیا مراجعه کنید.
- انتخاب نام شرکت و دریافت گواهی عدم تشابه
برای ثبت شرکت اسپانیا، باید نامی انتخاب کنید که قبلاً ثبت نشده باشد. این گواهی از Registro Mercantil Central دریافت می‌شود. فرآیند تأیید نام معمولاً چند روز طول میکشد.
- افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه اولیه
بعد از دریافت گواهی نام شرکت، باید یک حساب بانکی به نام شرکت افتتاح کنید. پس از آن، سرمایه اولیه خود را در حساب واریز کنید. این سرمایه باید حداقل مبلغ مشخصی باشد که بسته به نوع شرکت متفاوت است. بانک سپس گواهی واریز سرمایه (Certificado de Ingreso) را صادر می‌کند که برای ادامه روند ثبت شرکت لازم است.
- تهیه اساسنامه و اسناد شرکت
برای تأسیس شرکت در اسپانیا، نیاز به تهیه اساسنامه شرکت (Estatutos Sociales) دارید که شامل اطلاعاتی مانند موارد زیر است:
- ساختار شرکت
- اهداف شرکت
- نوع فعالیت‌ها
- حقوق و تعهدات سهام‌داران و مدیران
- نحوه توزیع سود و زیان
این اسناد باید به‌طور دقیق تنظیم شوند تا به تأسیس قانونی شرکت کمک کند.
- امضای اسناد در دفتر اسناد رسمی (Notaría)
تمامی اسناد تأسیس شرکت باید در حضور یک دفتر اسناد رسمی (Notaría) امضا و تأیید شوند. این مرحله شامل امضای اساسنامه و مدارک مربوط به تأسیس شرکت است.
- ثبت شرکت در رجیستری تجاری (Registro Mercantil)
پس از تأیید اسناد، شرکت باید در رجیستری تجاری محلی ثبت شود. در این مرحله باید هزینه‌های ثبت پرداخت شود و مدارک موردنیاز ارائه گردد.
- دریافت شماره شناسایی مالیاتی (CIF/NIF)
پس از ثبت شرکت، یک شماره شناسایی مالیاتی (CIF/NIF) صادر می‌شود که برای انجام تمامی فعالیت‌های مالی و تجاری ضروری است و در امور مالیاتی و صدور فاکتورها و قراردادها به کار می‌رود.
شما باید CIF موقت را به سازمان مرجع مالیات اسپانیا «Agencia Tributaria» به صورت آنلاین یا حضوری ارائه و شرکت خود را فعال کنید.
- ثبت در اداره مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria)
در نهایت، شرکت باید در اداره مالیات ثبت‌نام کرده و برای مالیات بر ارزش افزوده (IVA) و سایر مالیات‌های مربوطه اقدام کند. این مرحله بسیار مهم است، چرا که شرکتهای ثبت‌شده باید به‌طور منظم مالیات‌های خود را پرداخت کنند.
نکته: در صورت نیاز به استخدام نیروی کار، در سیستم تامین اجتماعی ثبت نام و یک شماره تامین اجتماعی برای شرکت خود درخواست می‌دهید. با استفاده از این شماره، می‌توانید سهم تامین اجتماعی مربوط به حقوق کارگران را بپردازید و شرایط کار در اسپانیا را برای نیروهای کار فراهم کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا
برای ثبت شرکت در اسپانیا، مدارک زیر مورد نیاز است:
- مدارک هویتی: گذرنامه معتبر و NIE برای تمامی سهام‌داران و مدیران.
- گواهی عدم سوءپیشینه: برخی از مقامات ممکن است این گواهی را درخواست کنند
- گواهی واریز سرمایه: صادره از بانک پس از واریز سرمایه اولیه
- اساسنامه شرکت: شامل جزئیات مربوط به ساختار و فعالیت‌های شرکت
- گواهی عدم تشابه نام شرکت: صادره از Registro Mercantil Central
- اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل شرکت: برای اثبات محل قانونی شرکت
- فرم‌های تکمیل‌شده مربوط به ثبت شرکت: شامل فرم‌های مربوط به اداره مالیات و رجیستری تجاری
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا به عوامل مختلفی بستگی دارد. به طور کلی، هزینه‌های اصلی شامل موارد زیر است:
- دریافت NIE: حدود 10 الی 20 یورو.
- گواهی عدم تشابه نام: حدود 15 الی 25 یورو.
- افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه: حداقل 3,000 یورو برای شرکتهای با مسئولیت محدود.
- دفتر اسناد رسمی: بسته به نوع شرکت، هزینه‌ای بین 100 الی 300 یورو دارد.
- هزینه ثبت در رجیستری تجاری: حدود 150 الی 300 یورو.
- هزینه‌های مشاوره حقوقی: بین 500 الی 2,000 یورو.
در مجموع، ارزانترین ثبت شرکت در اروپا بسته به نوع شرکت، مشاوره حقوقی و مالیات‌های مربوطه، در اسپانیا امکان‌پذیر است و هزینه‌ها در مقایسه با کشورهای دیگر، به‌صرفه‌تر می‌باشد.
مزایای ثبت شرکت در اسپانیا
- اخذ اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت: یکی از بزرگ‌ترین مزایای ثبت شرکت در اسپانیا، امکان اخذ اقامت این کشور است. با راهاندازی یک کسبوکار فعال و سودآور، می‌توانید اقامت خود را در اسپانیا کسب کنید.
- دسترسی به بازارهای اتحادیه اروپا: اسپانیا به‌عنوان عضوی از اتحادیه اروپا، به شما امکان دسترسی به بازارهای بزرگ اروپایی را می‌دهد.
- هزینه‌های نسبتاً پایین: ثبت شرکت در اسپانیا نسبت به سایر کشورهای اروپایی هزینه‌های کمتری دارد.
- فرصت‌های سرمایه‌گذاری: اسپانیا به دلیل شرایط اقتصادی پایدار و بازارهای پویا، فرصت‌های زیادی برای سرمایه‌گذاری فراهم می‌کند.
- معافیت‌های مالیاتی: شرکتهای محدود جدید میتوانند از معافیت‌های مالیاتی در سال‌های شروع کسب و کار استفاده کنند. شرکت های جدیدالتاسیس به جای نرخ عمومی 25٪ برای مالیات از نرخ مالیات کاهش یافته 15 درصدی تا 300,000 یورو سود و 20 درصدی برای سودهای بیش از این آستانه برای دو سال اول بهره‌مند می‌شوند.
سخن پایانی
با توجه به مزایای فراوان، ثبت شرکت گزینه‌ای جذاب برای سرمایه گذاری در اسپانیا است. این فرآیند، علاوه بر مزایای مالی و تجاری، امکان اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت را نیز فراهم می‌کند. پس اگر به دنبال راهاندازی کسبوکار در اروپا هستید، فرم زیر را تکمیل کرده تا کارشناسان ایمی اسپات ارزیابی اولیه رایگانی در اختیارتان قرار دهند.
از مشاوره تا اقامت در کنار شما
فرم کوتاه اسپانیا (آخر مطالب)
انتخاب روش مهاجرتی
"*" indicates required fields
سوالات متداول درباره ثبت شرکت در اسپانیا
آیا با ثبت شرکت در اسپانیا میتوان اقامت گرفت؟
بله، با ثبت شرکت در اسپانیا و فعالیت اقتصادی، پس از 5 سال میتوان برای اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت اقدام کرد و بعد از 10 سال نیز شهروندی و پاسپورت اسپانیا را دریافت کرد.
حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا چقدر است؟
برای شرکتهای با مسئولیت محدود، حداقل سرمایه مورد نیاز 3,000 یورو است.
فرآیند ثبت شرکت در اسپانیا چقدر طول میکشد؟
این فرآیند معمولاً 3 تا 6 هفته زمان میبرد اما بستگی به نوع شرکت و مدارک شما دارد.
آیا امکان ثبت شرکت در اسپانیا بدون حضور فیزیکی وجود دارد؟
بله، با استفاده از وکالتنامه رسمی میتوان فرآیند ثبت شرکت را از راه دور انجام داد.
آیا اتباع ایرانی میتوانند شرکت در اسپانیا ثبت کنند؟
بله، اتباع ایرانی میتوانند شرکت در اسپانیا ثبت کنند و از مزایای آن بهرهبرداری کنند.
روشهای ثبت شعبه یا دفتر در اسپانیا چگونه است؟
برای مالکان شرکتهای خارجی که قصد دارند کسبوکار خود را در اسپانیا راهاندازی کنند، امکان ثبت شعبه، شرکت تابعه یا دفتر نمایندگی نیز وجود دارد. برای این منظور، هنگام ارسال درخواست ثبت، باید مدارک زیر را ارائه دهید:
- کپی گواهی تأسیس شرکت اصلی از کشور مبدأ
- گواهی حسن نیت
- وکالتنامه محضری
- شماره شناسایی مالیاتی اسپانیا (NIE)
شرط ضروری برای این روشها این است که یک فرد مقیم اسپانیا باید در شعبه حضور داشته باشد و مسئولیت بدهیهای مالیاتی شرکت را بپذیرد.
